Assistant-e de direction

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Taux d'activité

80-100%

Lieu

Marsens, CH, Gruyère

Délai de postulation

20.10.2023

Date d'entrée en fonction

Immédiate ou à convenir

Type de contrat

CDI

Qui sommes-nous?

Le Réseau fribourgeois de santé mentale (RFSM) est rattaché à la Direction de la santé et des affaires sociales (DSAS). Le RFSM est un pôle de compétences médicales, infirmières et psychosociales spécialisé en santé mentale

Pourquoi nous rejoindre ?

L’Etat-employeur encourage la conciliation vie professionnelle et vie privée et offre un environnement et des conditions de travail attractifs à ses collaborateur-trice-s. Pour en savoir plus, suivez ce lien

Vos missions

  • Gérer différentes tâches administratives pour la Direction : rédaction de procès-verbaux, compte-rendu, synthèse de données, élaboration de documents divers
  • Coordonner les réunions de travail et réaliser différentes tâches découlant des séances : correspondance, transmission d'informations, suivi de dossiers
  • Gérer le courrier entrant et le redistribuer aux services
  • Organiser les évènements pour le compte de la Direction
  • Sur demande de la Direction, assurer des mandats spécifiques en lien avec l’administration de l’établissement

 

Profil souhaité

  • Vous êtes titulaire d’un brevet fédéral d'assistant-e de direction ou d’une formation administrative d’une haute école et vous bénéficiez d’une expérience réussie et confirmée de plusieurs années dans une fonction similaire
  • Vous êtes une personne fiable et de confiance, en ligne avec les objectifs de la Direction et à qui on peut confier des dossiers sensibles
  • Vous savez fonctionner avec flexibilité et aisance dans un environnement techniquement exigeant
  • Vous disposez d’excellentes capacités dans la rédaction de procès-verbaux
  • Vous maîtrisez les outils informatiques usuels
  • Vous disposez d’une excellente expression orale et écrite en français et en allemand

Coordonnées des personnes de contact

Serge Renevey, Directeur général, serge.renevey [at] rfsm.ch, T +41 26 308 00 71 ou Ivana Ilak, Directrice administrative, ivana.ilak [at] rfsm.ch, T +41 26 308 00 21

N° de référence
7021