Beschäftigungsgrad

 80-100%

Ort

 Marsens, CH, Greyerz

Bewerbungsfrist

 21.04.2024

Datum des Stellenantritts

Sofort oder nach Vereinbarung

Vertragsart

Unbefristeter Vertrag

Anstellungsbehörde / Dienststelle / Anstalt

Das Freiburger Netzwerk für psychische Gesundheit (FNPG) ist der Direktion für Gesundheit und Soziales administrativ zugewiesen. Das FNPG ist ein medizinisches, pflegerisches und psychosoziales Kompetenzzentrum, das auf Psychiatrie und Psychotherapie und in einem weiteren Sinn auf psychische Gesundheit spezialisiert ist
Das zweisprachige FNPG entwickelt sich fortlaufend weiter und hält sich im therapeutischen Bereich auf dem neuesten Stand

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Der Arbeitgeber Staat fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben und bietet seinen Mitarbeitenden ein modernes Arbeitsumfeld und attraktive Arbeitsbedingungen. Mehr darüber erfahren Sie auf folgender Seite.

Ihre Aufgaben

Tätigkeit hauptsächlich in der Pflegedirektion und in der Pflegeabteilung im Kontext der Entwicklung der Tätigkeiten der Pflegeabteilung. Die neue Stelle erfordert eine neue Organisation mit neu zu schaffenden und einzurichtenden Prozessen und Strukturen. Die Direktionssekretärin oder der Direktionssekretär ist der Pflegedirektorin direkt unterstellt und nimmt hauptsächlich folgende Aufgaben wahr:

• die administrative Verwaltung der Pflegeabteilung sicherstellen und das Sekretariat unterstützen (Verstärkung und Stellvertretung)
• bei der Organisation der Tätigkeiten der Direktorin administrative Unterstützung leisten
• die Terminkalender verwalten, die in der Pflegedirektion zentralisiert sind
• die Information und ihre Kommunikation verwalten
• sich weitere Kenntnisse und Fähigkeiten aneignen, die für die Funktion erforderlich sind

Gewünschtes Profil

Im Rahmen der neuen Funktion werden folgende Kompetenzen vorausgesetzt:

• Prioritäten setzen und dabei die verfügbaren Ressourcen berücksichtigen
• eigene Erfahrungen weitergeben und in die Abteilungsorganisation einbringen
• prozessorientiert und systematisch arbeiten
• Routineaufgaben erledigen und gleichzeitig mit Unvorhergesehenem fertigwerden
• Initiativen ergreifen und in einer grossen Organisation Verantwortung übernehmen

Ihr Profil:

• Kauffrau/Kaufmann EFZ oder gleichwertiger Abschluss
• Ausgewiesene Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Ausgezeichnete Kenntnisse der gängigen Computeranwendungen
• Zuverlässige und gewissenhafte Persönlichkeit
• Beherrschung der deutschen oder französischen Sprache in Wort und Schrift; Kenntnisse der anderen Sprache wären von Vorteil (mündlich B2 / schriftlich B1)

Angaben der Kontaktpersonen

 Christine-Ambre Félix, Pflegedirektorin, christine.felix [at] rfsm.ch oder T +41 26 308 03 01